ÇALIŞANLAR İÇİN AYDINLATMA METNİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
- VERİ SORUMLUSU:
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla “DENT-ART SAĞLIK HİZMETLERİ SAN. TİC. İTH. İHR. LİMİTED ŞİRKETİ” (Bundan böyle “DENT-ART” olarak ifade edilecektir.) tarafından hazırlanmıştır.
Siz değerli çalışma arkadaşlarımıza, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek isteriz.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun uyarınca, “veri sorumlusu” sıfatıyla Dent-Art olarak tarafımızdan aşağıda belirttiğimiz kapsamda işlenebilecektir.
- HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Hastalarımıza sağlık hizmeti sunmamız sebebiyle çeşitli kişisel verileri KVK Kanunu ve diğer ilgili mevzuat (Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik vb.) kapsamında yer alan ilke ve şartlara uygun olarak genel ve özel nitelikli kişisel veriler toplamaktayız. Hastalarımıza sağlık hizmeti sunmak için aşağıda belirtilen kişisel verileri kliniğimizde; tıbbi teşhis, muayene, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla hastalarımızdan veya hasta yakınlarından toplanmaktadır.
- Kimlik Bilgileriniz; Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik numaranız veya geçici TC Kimlik numaranız, doğum yeri ve tarihiniz, medeni haliniz, cinsiyetiniz, sigorta ve sizi tanımlayabileceğimiz diğer kimlik verileriniz.
- İletişim Bilgileriniz: Telefon numaranız, adres bilginiz, elektronik posta adresiniz, mektup veya sair vasıtalar aracılığı ile tarafımızla iletişime geçtiğinizde elde edilen kişisel verileriniz ve sair iletişim verileriniz.
- Finans: Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri veya kredi kartı numarası.
- Güvenlik amaçlı tutulmakta olan kamera kayıtları,
- Sağlık Bilgileriniz; tarafınızca sunduğunuz kişisel sağlık verisi başta olmak üzere genel ve özel nitelikli kişisel verileriniz; sağlık raporlarınız gibi verilerinizdir.
- Güvenlik bilgileriniz, adli sicil kaydı.
Yukarıda belirtilen “Kişisel ve Özel Nitelikli Verileriniz” tarafımızca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü idari ve teknik tedbir alınarak büyük bir titizlik ve mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza edilmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
Yukarıda yer alan Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz;
- 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 1593 sayılı Umumi Hıfzısihha Kanunu, Hasta Hakları Yönetmeliği, Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer düzenlemelerde yer alan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirme,
- Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi, tüm tıbbi teşhis, muayene, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, ilaç, sarf malzeme ve özellikli malzeme temini,
- Randevu alındığı takdirde randevunuza ilişkin size bilgi sağlama; kimliğinizin doğrulanması, işlemlerinizin hızlı ve doğru planlanması, yönetilmesi, izlenmesi, tedavi sürecinin takibi,
- Mevzuat uyarınca kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerine yanıt verme,
- Sağlık hizmetleri almanızı takiben hasta memnuniyetinin ölçülmesi ve hasta memnuniyetinin artırılması; her türlü soru ve şikâyetinize cevap verebilme; hizmetlerimize ilişkin olarak bilgilendirme amacıyla sizinle iletişime geçilmesi,
- Kalite süreçlerinin geliştirilmesi, takibi ve aktivitelerinin yerine getirilmesi,
- Sağlık hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma yapılması,
AMAÇLARI İLE işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacak ve kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere, her türlü yargı makamına, Nüfus Genel Müdürlüğü’ne, Türk Tabipler Birliği ve Eczacılar Birliği’ne, ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için; gerektiğinde yukarıda belirttiğimiz amaçlar dahilinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, sevk yapılması halinde gönderilen kurum ve kuruluşlara, tıbbi teşhis için iş birliği içerisinde olduğumuz sağlık kurum ve kuruluşlarına, laboratuvarlara, iş ortaklarımıza, özel sigorta şirketlerine, avukatlık bürolarına, mali müşavirlere, danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler dahilinde tüm danışmanlarımıza, AKTARILABİLECEKTİR.
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE BUNLARA İLİŞKİN HUKUKİ SEBEPLER NELERDİR?
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen (i) kanunlarda açıkça öngörülmüş olması, (ii) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (iii) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, (iv) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (v) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması, (vi) kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi sebepleriyle işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar kapsamında;
- a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olmak,
- b) Doğru ve gerektiğinde güncel olmak kaydıyla,
- c) Belirli, açık ve meşru amaçlar ile,
- d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
- e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere otomatik olan (örneğin, kamera kayıtları) ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla (örneğin, tarafınızdan doldurulan formlar) işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacak ve aktarılabilecektir.
5)KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR HAKLARINIZ NELERDİR VE BU HAKLARA NASIL ERİŞEBİLİRSİNİZ?
Kanun ve ilgili mevzuatlar uyarınca işbu Aydınlatma Metnini onaylayan ilgili hasta/hasta yakını kişi;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verilerinin işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel sağlık verilerine erişim ve bu verileri isteme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini (anonim hale getirilmesi) isteme,
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişinin işlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.11’e” ve “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ m.5’e” göre Kanun kapsamındaki taleplerinizi, “https://dent-art.com.tr/ “ adresinde internet sitesi adresinde bulunan ve size sunulan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formunu” (Bu başvuru formu sizi bilgilendirmek ve sizlere kolaylık sağlamak adına internet sitemizde yayınlanmıştır. Ayrıca fiziki olarak klinikten de talep edebilirsiniz.) doldurarak;
- Yukarı Bahçelievler Mah. Aşkabat Cad. No:17/6 Çankaya/Ankara adresine bizzat teslim edebilir, yine bu adrese noter kanalıyla iletebilir,
- “dentartdisklinigi@yahoo.com.tr”adresine güvenli elektronik imzalı olarak, mobil imzalı olarak veya kimliğinizi doğrulayacak şekilde mail yoluyla belirtilen mail adresine göndermek suretiyle iletebilirsiniz.
Tarafımıza sunmuş olunan tüm iletişim bilgileri aracılığıyla işlemeye konu olacak kişisel verilerin kişisel veri sahibi olarak tarafınızla paylaşılacağı, ilgili iletişim bilgilerinin değişmesi halinde Veri Sorumlusu olarak tarafımıza bilgi verilerek güncel kılınması gerektiği işbu Aydınlatma Metni dahilinde bilgilerinize sunulmuştur.
Kişisel verilerimin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, işlenmesi
hakkında bilgi edindim.
Ad Soyad: ……………………………… Tarih:…../…../……… İmza:…………………